Cuộc sống nhộn nhịp, số lượng công việc quá lớn nhiều lúc bạn chẳng biết phải làm gì gây nên tình trạng ùn tắc dẫn tới STRESS. Một phần mềm nhắc nhở công việc hiệu quả sẽ là sự lựa chọn thông minh.

Phần mềm nhắc nhở công việc thông minh trên điện thoại, máy tính đã chứng tỏ tính năng siêu tiện lợi đúng với cái tên của nó. Không chỉ dân văn phòng công sở, học sinh – sinh viên, ngay cả các freelancer đã lựa chọn phần mềm nhắc nhở công việc như là một điều tất yếu.

Bạn đang tìm kiếm một ứng dụng nhắc nhở công việc nhỏ gọn hay một phần mềm chuyên nghiệp? Nhận thấy sự cấp thiết của nhiều người, Paroda sẽ đưa ra những phần mềm nhắc nhở công việc tiện lợi dễ dàng sử dụng nhất hiện nay.

MỤC LỤC NỘI DUNG

1. Phần mềm nhắc nhở công việc có lợi ích gì?
2. Tổng hợp phần mềm nhắc nhở công việc tốt nhất hiện nay
3. Tổng kết

1. Phần mềm nhắc nhở công việc có lợi ích gì?

Phần mềm nhắc nhở công việc là một công cụ lập kế hoạch nhằm giúp người dùng quản lý các đầu mục công việc và các ứng dụng phục vụ công việc ấy.

Tăng cường tổ chức: Phần mềm nhắc nhở công việc giúp bạn tổ chức công việc một cách hiệu quả. Bạn có thể tạo danh sách công việc, thiết lập thời hạn và ưu tiên nhiệm vụ, giúp bạn có cái nhìn tổng quan về công việc và tập trung vào những việc quan trọng.
Duy trì kỷ luật làm việc: Tính năng nhắc nhở trong phần mềm giúp bạn không bỏ lỡ các công việc quan trọng. Bạn có thể đặt thông báo và hẹn giờ để nhận nhắc nhở về các nhiệm vụ cần hoàn thành, giúp bạn duy trì kỷ luật và tuân thủ lịch trình làm việc.
Quản lý công việc nhóm: Phần mềm nhắc nhở công việc cho phép chia sẻ và phân công công việc cho các thành viên trong nhóm làm việc. Điều này tạo điều kiện cho sự phối hợp và tương tác trong nhóm, giúp mọi người đồng bộ và hoàn thành công việc đúng hạn.
Tạo báo cáo và thống kê: Phần mềm nhắc nhở công việc cung cấp tính năng tạo báo cáo và thống kê. Bạn có thể theo dõi tiến độ công việc, đánh giá hiệu suất làm việc và tìm hiểu cách tối ưu hóa quy trình làm việc để đạt được kết quả tốt hơn.
Linh hoạt và tiện ích: Phần mềm nhắc nhở công việc cho phép bạn truy cập và quản lý công việc từ bất kỳ đâu, bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. Điều này giúp bạn làm việc linh hoạt và tiếp cận thông tin cần thiết mọi lúc, mọi nơi.
Tăng năng suất làm việc: Tổ chức công việc và nhắc nhở giúp bạn tập trung vào công việc quan trọng và hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn. Điều này giúp tăng năng suất làm việc và giảm thiểu việc bỏ sót công việc.

>> Xem thêm: Phần mềm quản lý công việc hiệu quả cho doanh nghiệp

2. Tổng hợp phần mềm nhắc nhở công việc tốt nhất hiện nay

Số lượng phần mềm nhắc nhở công việc trên máy tính có khá nhiều trên thị trường công nghệ. Việc tìm cho mình một cái hiệu quả, phù hợp nhu cầu sử dụng không phải là điều đơn giản.

Thời đại công nghệ phát triển, phần mềm hữu ích thông minh được áp dụng vào cuộc sống ngày càng nhiều. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong khâu lựa chọn giữa nhiều loại ứng dụng này. Bạn có thể tham khảo Tổng hợp các phần mềm nhắc nhở công việc tốt nhất hiện nay sau đây:

2.1. Phần mềm nhắc nhở công việc miễn phí Sticky Notes

Tổng quan

Ứng dụng hỗ trợ người dùng tạo ghi chú công việc trên máy tính một cách nhanh chóng và tiện lợi. Bên cạnh đó, Sticky Notes cũng được trang bị sẵn trên hệ điều hành Windows giúp bạn thao tác ngay trên Desktop mà không cần mất thời gian tải về.

Bạn có thể dễ dàng truy cập sticky notes theo hướng dẫn: Start >> Search >> “Sticky notes” >> Enter.

Một tính năng khá thú vị trên sticky notes là có thể tùy biến thay đổi màu sắc, kích cỡ của miếng dán, chèn ảnh, định dạng văn bản bằng các phím tắt:

Tăng size chữ: Ctrl + Shift + >
Đường gạch ngang ở giữa: Ctrl + T
Tạo list gạch đầu dòng: Crl + Shift + L

Phí sử dụng

Miễn phí

Phần mềm nhắc nhở công việc — Sticky Notes trên nền tảng Windows

Ưu điểm

Thiết kế đơn giản giúp người dùng thao tác dễ dàng.
Trang trí màu sắc đẹp mắt, hiện đại.
Trang bị hiệu ứng 3D sinh động, thu hút người sử dụng.

Nhược điểm

Các tính năng nhắc việc trên máy tính còn cơ bản, chưa cập nhật công nghệ nhiều.
Các tác vụ ghi chú còn đơn giản.

2.2. Phần mềm nhắc nhở công việc trên màn hình Desktop Pnotes

Tổng quan

Pnotes là một ứng dụng mã nguồn mở, cho phép tạo, đặt thời gian, quản lý ghi chú và thể hiện chúng ngay trên màn hình Desktop.

Phần mềm hỗ trợ đa định dạng khi viết ghi chú (font chữ, màu chữ, kiểu khung đa dạng, ảnh, icon,…) cho từng sticky riêng.

Pnotes thích hợp với hệ điều hành windows, dung lượng tải ít, có thể gán tổ hợp phím tắt để thao tác nhanh hơn.

Đặc biệt, phần mềm nhắc nhở công việc Pnotes hỗ trợ đa ngôn ngữ trên thế giới (có Tiếng Việt).

Phí sử dụng

Miễn phí

Ưu điểm

Chưa hỗ trợ thêm nhiều tính năng hiện đại.
Tính năng cập nhật không được nhanh chóng.
Giao diện không có sự mới mẻ.

Nhược điểm

Cập nhật phiên bản mới còn chậm, tính năng cơ bản, không đặc sắc.
Giao diện vẫn còn thô sơ, không đặc sắc.

2.3. Phần mềm nhắc nhở công việc Swift to – do list

Tổng quan

Phần mềm nhắc nhở công việc Swift to – do list là giải pháp cho những người đang gặp vấn đề trong việc tự quản lý quỹ thời gian của bạn.

Phí sử dụng

Miễn phí

Ưu điểm

Hỗ trợ tự động chia nhỏ các công việc khi được nhập vào, lập kế hoạch theo các giai đoạn ngắn hạn và sắp xếp lại một cách khoa học.
Đánh dấu các giai đoạn công việc đã hoàn thành.
Kiểm tra tiến độ công việc.
Đưa ra màn hình để dễ kiểm soát những việc cần làm.

Nhược điểm

Một tồn tại không đáng có trên phần mềm là nhiều tính năng phức tạp, khó sử dụng.
Thời gian làm quen khá lâu.

2.4. Phần mềm nhắc việc Evernote

Tổng quan

Phần mềm nhắc nhở công việc Evernote giúp bạn nắm bắt và quản lý các ý tưởng, dự án, kỷ niệm và danh sách việc cần làm, vì vậy không có gì bị bỏ sót. Viết ghi chú, đính kèm tài liệu, quét hình ảnh, ghi nhớ thoại hoặc clip từ web.

Sắp xếp mọi thứ từ những dự án lớn đến những khoảnh khắc cá nhân ở một nơi duy nhất, có thể truy cập trên máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại của bạn — ngay cả khi ngoại tuyến.

Nhanh chóng tìm thấy thông tin bạn cần với tính năng tìm kiếm mạnh mẽ nhận dạng các từ ở dạng chữ viết tay, hình ảnh và tệp đính kèm. Với Evernote, bạn có thể tập trung vào những gì quan trọng.

Phí sử dụng

Hỗ trợ bản dùng thử miễn phí.
Bản Premium (550.000đ/ năm) và bản Business (250.000đ/ người/ năm).

Ưu điểm

Đánh dấu ghi chú thường dùng.
Tạo đường link giữa các ghi chú.
Tìm kiếm nâng cao: tìm note theo ngày, theo tập tin,…
Kết hợp với ứng dụng chụp màn hình và chỉnh sửa Skitch.
Mã hóa một đoạn chữ để bảo mật thông tin
Đặc biệt, plugin web clipper cho phép người dùng “cắt” nội dung một phần trang web rồi lưu vào Evernote.

Nhược điểm

Mức độ miễn phí của dịch vụ quá hạn chế.
Dung lượng 1 file công việc tối đa là 25MB cho bản miễn phí. Vì vậy người dùng không thể đính kèm nhiều file một tháng đối với bản miễn phí.
Tốc độ tải phần mềm trên hệ điều hành Android tương đối chậm.

2.5. Ứng dụng nhắc việc Wunderlist

Tổng quan

Wunderlist là phần mềm lập kế hoạch công việc giúp người dùng tạo ra các ghi chú và quản lý công việc hàng ngày dễ dàng nhất. Phần mềm cho phép bạn cài đặt thêm hình ảnh, video, audio,… để phần lập kế hoạch cụ thể hơn.

Một phần mềm nhắc nhở tương thích với nhiều hệ điều hành (IOS, Android, Windows Phone, Mac OS, Windows 7, 8).

Có đầy đủ tính năng nhắc nhở công việc như: tạo mới việc làm, đánh dấu khi hoàn tất, phân loại việc cần làm, đánh dấu ưu tiên,…

Phí sử dụng

Wunderlist cũng có cung cấp gói tính phí dành cho người dùng Pro với giá 4,99$/ tháng hoặc 49,99$/ năm. Khi đó bạn có thể giao việc cho rất nhiều người, cho phép nhúng không giới hạn file và có thể tạo không giới hạn subtask.

Ưu điểm

Tính năng phân công nhiệm vụ, nhận xét công việc, thêm tập tin và hình ảnh sinh động.
Quản lý tác vụ đơn giản, dễ truy cập và sử dụng.
Thông báo nhắc nhở người dùng về công việc đang diễn ra.

Nhược điểm

Như đã nhắc đến ở trên, vì phần mềm này tập trung vào tác vụ đơn giản nên chỉ phù hợp với những doanh nghiệp nhỏ có quy mô từ 30 – 100 nhân sự.

2.6. Ứng dụng web nhắc việc trên máy tính Any.DO

Tổng quan

Phần mềm nhắc việc trên máy tính hiệu quả kế tiếp là Any.Do. Ứng dụng cũng được nhiều người dùng đánh giá có khả năng ghi nhớ tuyệt vời mọi công việc cũng như nhiệm vụ cần làm hàng ngày. Thông qua tính năng liệt kê công việc, đánh dấu tình trạng “hoàn thành” hay “chưa hoàn thành” một cách rõ ràng để bạn có thể theo dõi tiến độ chính xác nhất.

Phí sử dụng

Hỗ trợ bản dùng thử miễn phí đăng nhập qua Gmail, Facebook, Apple ID.
Bản Premium với chi phí phải trả $5.99 (~150.000 VND)/ tháng theo gói thường niên).

Ưu điểm

Thiết kế giao diện hiện đại “drag & drop” hỗ trợ sắp xếp thứ tự các tác vụ tùy theo mức độ ưu tiên.
Đánh dấu tiến độ công việc nhanh chóng thông qua thao tác kéo thả ngay trên điện thoại Hỗ trợ tạo các ghi chú bằng giọng nói, hình ảnh hoặc video sinh động.
Tính năng hiển thị “Date view” giúp theo dõi lịch trình công việc cụ thể (Today/ Tomorrow/ Upcoming/ Someday).
Tích hợp với các “trợ lý” thông minh trên điện thoại như Siri, Alexa hay Google Assistant.

Nhược điểm

Không liên kết được với ứng dụng bên ngoài như email hay lịch trình cá nhân. Người dùng phải mất thời gian chuyển đổi qua lại mới có thể sử dụng được trên các công cụ này.
Không hỗ trợ các tính năng chuyên sâu như: Gắn nhãn tiến độ công việc, tạo các subtask nhỏ, sắp xếp việc theo tính chất,…
Bản Premium có chi phí khá cao, các chức năng cung cấp chưa tương xứng với người tiêu dùng.

2.7. Phần mềm nhắc nhở công việc hữu ích Trello

Tổng quan

Trello là một phần mềm quản lý công việc, dự án được nhiều người sử dụng. Bạn có thể sử dụng nó để sắp xếp các thẻ ghim vào trong các danh sách khác nhau. Các thẻ ghim đó có thể là nhiệm vụ, ghi chú, dự án, file chia sẻ hoặc bất cứ những gì khác giúp nhóm của bạn hoạt động “teamwork” tốt hơn.

Nguyên tác hoạt động của Trello dựa vào ý tưởng đơn giản: giúp quản lý dự án hiệu quả, bạn cần phải có cái nhìn tổng quát nhất về tất cả các nhiệm vụ có liên quan và linh hoạt thay đổi chúng khi thứ tự ưu tiên giữa các nhiệm vụ khi chúng có sự thay đổi.

Phí sử dụng

Hỗ trợ bản dùng thử miễn phí.
Bản Business (~200.000 đồng/ người/ tháng).

Ưu điểm

Giao diện làm việc của Trello giống với các tờ giấy note trên màn hình, nên việc sử dụng là hoàn toàn dễ dàng.
Chỉ cần nhìn vào giao diện, nhà quản lý đã có thể nắm bắt ngay được tiến độ dự án một cách trực quan nhất. Đồng bộ với tất cả các thiết bị của bạn.
Tự động hóa quy trình làm việc tích hợp sẵn với Butle.
Có trên cả hệ điều hành iOS và Android.

Nhược điểm

Khả năng đáp ứng nhu cầu công việc lớn còn hạn chế, khó khăn trong việc tìm kiếm các thẻ công việc.
Không có tính năng phân cấp/ quyền quản trị.
Chưa hỗ trợ tính năng chat, bình luận dưới từng dự án.
Các thẻ công việc thiết kế độc lập nên người dùng không thể quản lý theo thời gian cụ thể.
Không cung cấp báo cáo công việc.

>> Xem thêm: Trello là gì? Hướng dẫn sử dụng và đánh giá phần mềm quản lý công việc Trello

2.8. Ứng dụng nhắc nhở công việc trên máy tính Todolist

Tổng quan

Là phần mềm nhắc nhở công việc trên máy tính với giao diện tương đối đơn giản, những Todolist vấn sở hữu những tính năng vô cùng mạnh mẽ, được đánh giá cao. Thậm chí được nhiều trang báo nổi tiếng như The Guardian, USA Today, the New York Times, The Wall Street Journal còn không tiếc lời ngợi ca Todoist như là “ứng dụng đổi đời”.

Phí sử dụng

Hỗ trợ bản dùng thử miễn phí (tính năng cơ bản).
Bản Premium bao gồm tất cả tính năng có giá $4 (~100.000 VND)/ tháng và $36 (~850.000 VND)/ năm. Đặc biệt phần mềm ưu đãi giảm giá 70% cho đối tượng sinh viên, học sinh khi đăng ký sử dụng.

phần mềm nhắc việc trên màn hình desktop — Ứng dụng nhắc nhở công việc trên máy tính Todolist

Ưu điểm

Phân loại tác vụ về từng hạng mục theo deadline/ nhãn dán/ dự án ngay khi người dùng vừa hoàn tất nhập liệu.
Tinh chỉnh luồng công việc cá nhân nhờ đánh dấu mức độ quan trọng, thời hạn cần hoàn thành.
Khởi tạo công việc, truy cập và sử dụng ứng dụng dù ở bất kỳ đâu.
Hỗ trợ đa nhiệm với hai trợ lý ảo Siri và Alexa trên điện thoại.

Nhược điểm

Tính năng phân chia công việc con (subtask) chưa hoạt động hiệu quả, khiến người sử dụng gặp khó dễ trong việc khởi tạo các công việc phức tạp, có nhiều phân nhánh.
Ứng dụng chạy trên hệ điều hành Windows được đánh giá thua kém hơn hẳn so với những “người anh em” trên Mac và điện thoại. Giao diện và tính năng chính là là 2 mặt bị hạn chế lớn nhất.
Bản sử dụng miễn phí thực sự không có nhiều tính năng xuất sắc. Để sử dụng Todolist thực sự hiệu quả, chắc chắn người dùng sẽ cần phải móc hầu bao chi trả cho phiên bản Premium.

2.9. Phần mềm nhắc việc Tick Tick

Tổng quan

Tick Tick có thể được đánh giá gần như là “bản sao” của Todoist, với giao diện sử dụng giống đến 9 phần trên 10. Tick Tick thậm chí còn có thêm những tiện ích thú vị mà Todoist không có, chẳng hạn như tích hợp cả bộ đếm Pomodoro bên trong ứng dụng.

Phí sử dụng

Có bản sử dụng miễn phí với những tính năng giới hạn.
Bản Premium, đầy đủ tính năng hỗ trợ với giá $2.79 (~65.000 VND)/ tháng và $28 (~650.000 VND)/ năm.

phần mềm nhắc việc — Theo dõi công việc Tik Tik

Ưu điểm

Phần mềm hoạt động tương tư như Todolist những có chi phí sử dụng rẻ hơn hẳn. Thậm chí phần mềm nhắc nhở công việc Tick Tick còn có thêm những tiện ích độc đáo chưa hề xuất hiện trên bản gốc Todolist.
Các tiện ích đi kèm tương đối hữu dụng, phù hợp với nhiều đối tượng sử dụng. Có thể kể đến như đồng hồ đếm giờ Pomodoro, hỗ trợ người dùng làm việc hiệu quả, năng suất hơn trong công việc thực tế.
Tương tự như phần mềm nhắc nhở công việc hàng ngày Todolist, có thể dễ dàng khởi tạo công việc trên ứng dụng mọi lúc mọi nơi, chỉ cần có internet.

Nhược điểm

Dù sở hữu bộ tính năng tương tự như Todolist, nhưng theo đánh giá, khả năng xử lý của Tick Tick lại không hiệu quả bằng đối thủ.
Không có khả năng liên kết với ứng dụng Lịch trên các hệ điều hành và thiết bị. Đây là một thiếu sót tương đối lớn với một phần mềm nhắc việc. Gần đây, Tick Tick đã có động thái cập nhật tính năng này, tuy nhiên, nó chỉ được xuất hiện trên phiên bản Premium.
Tương tự như Todolist, bản sử dụng miễn phí của Tick Tick tương đối nghèo nàn về mặt tính năng và dung lượng lưu trữ công việc. Nhìn chung để sử dụng ứng dụng hiệu quả, người dùng nên chi trả cho bản Premium.

2.10. Phần mềm nhắc nhở công việc thông minh Paroda Workplace

Đây là một phần mềm quản lý nhắc nhở công việc chất lượng khi đưa vào sử dụng hoạt động online tiện lợi. Điều này giúp việc kết nối với ứng dụng thứ ba, hay với người dùng khác khi cần thiết đều được đảm bảo tốt. Thông qua đó, công việc được hoàn thành nhanh chóng, chủ động, linh hoạt.

Có thể liệt kê sơ bộ các tính năng của Paroda Workplace như sau:

Lập kế hoạch dự án: Paroda hỗ trợ nhà quản lý khởi tạo công việc và cài đặt deadline. Hệ thống tự động thông báo tới người thực hiện. Nhờ vậy, nhà quản lý có thể hệ thống hóa một cách đầy đủ và khoa học các tác vụ cần làm, và nhân viên cũng có định hướng rõ ràng về nhiệm vụ công việc.
Nhắc nhở thông minh: Tính năng nhắc nhở công việc của Paroda được khách hàng đánh giá rất cao. Sau khi khởi tạo công việc, dự án, hệ thống sẽ tự thông báo tới những cá nhân, phòng ban chịu trách nhiệm. Ngoài ra, hệ thống sẽ thông báo khi sắp tới deadline công việc. Từ đó, nhà quản lý và nhân viên có thể hoàn thành công việc một cách tốt nhất.
Lưu trữ dữ liệu: Tất cả các dữ liệu của doanh nghiệp đều được lưu trên hệ thống. Các kết quả công việc và lưu lại lịch sử tất cả các dự án/ đầu việc. Việc tìm kiếm thông tin trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Cập nhật trạng thái công việc: Khi có thay đổi trong công việc, hệ thống sẽ gửi thông báo tới những người chịu trách nhiệm. Báo cáo công việc được hiển thị dưới giao diện Gantt Chart, Kanban giúp nhà quản lý kiểm soát công việc dễ dàng hơn.

Nếu bạn muốn có một “chuông báo thức” chỉ cần ghi nhớ và nhắc bạn các công việc cần làm, hãy tham khảo một số ứng dụng nhắc việc miễn phí. Còn nếu bạn muốn nâng cao hiệu suất làm việc và tối ưu chi phí quản lý cho doanh nghiệp của mình, giải pháp tốt nhất chính là phần mềm quản lý công việc hàng ngày Paroda Workplace.

>> Xem thêm: Quản lý task công việc là gì? Task management vì sao lại quan trọng với các doanh nghiệp?

3. Tổng kết

Sau khi đọc xong bài viết này, bạn đã chọn cho mình được phần mềm nhắc nhở công việc ưng ý phù hợp với công việc và cuộc sống chưa? Phần mềm nhắc nhở công việc rất phù hợp với những người có ít thời gian. Hãy chọn cho mình một phần mềm phù hợp để tối ưu kết quả công việc.

Để đăng ký nhận tư vấn sử dụng phần mềm nhắc nhở công việc Paroda Workplace cho doanh nghiệp của mình, hãy để lại thông tin, đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ liên hệ và tư vấn sớm nhất.

Đăng ký dùng thử