fbpx

Phần mềm giao việc – Giải pháp quản lý công việc toàn diện cho doanh nghiệp

Phần mềm giao việc - Giải pháp quản lý công việc toàn diện cho doanh nghiệp

Phần mềm giao việc là một trong những ứng dụng tiên tiến được nhiều doanh nghiệp áp dụng trong thời gian gần đây. Nó dần trở nên thiết yếu và là xu thế trong thời đại kinh doanh công nghệ mới. Những phần mềm giao việc này cực tiện lợi, dễ sử dụng. Nó dần trở thành trợ thủ đắc lực cho người quản lý lẫn nhân viên của mình.

Tuy nhiên, bạn có bao giờ thắc mắc rằng một phần mềm giao việc mang lại lợi ích gì cho nhà quản lý và nhân viên, hãy cùng Paroda tìm hiểu ở nội dung bài viết dưới đây nhé!

1. Phần mềm giao việc là gì?

Phần mềm giao việc hay còn được gọi là phần mềm phân công công việc là công cụ hỗ trợ quản lý các công việc, giúp người quản lý phân chia và thiết lập danh sách công việc cần thực hiện và theo dõi tiến độ hoàn thành công việc.

Qua đó với mỗi nhiệm vụ bạn có thể giao nó cho một hoặc nhiều người tùy ý. Trong quá trình công việc được tiến hành, phần mềm sẽ tự động cập nhật tiến độ hoàn thành công việc đã đến giai đoạn nào để người quản lý có thể tiện lợi theo dõi.

Phần mềm giao việc - Giải pháp quản lý công việc toàn diện cho doanh nghiệp

2. Lợi ích của phần mềm giao việc đối với doanh nghiệp

Giao việc luôn là một trong những vấn đề đau đầu của các nhà quản lý. Bởi nhà quản lý luôn là những người bận rộn, không thể sắp xếp công việc một cách hợp lý cho nhân viên… Do đó, việc áp dụng phần mềm giao việc cho nhân viên mang đến nhiều lợi ích to lớn.

Đối với nhà quản lý, giao việc trên phần mềm giúp họ:

  • Nhận diện tất cả công việc và dự án mà các bộ phận đang làm.
  • Phân bổ nguồn lực hợp lý cho từng dự án, phần việc.
  • Kiểm soát tiến độ hoàn thành công việc của các bộ phận.
  • Kịp thời ra quyết định xử lý khi có phát sinh.

Với nhân viên, phần mềm giao việc hỗ trợ:

  • Nhận biết và nắm bắt tất cả công việc của mình; đảm bảo không một phần công việc nào bị bỏ sót.
  • Sắp xếp thứ tự công việc ưu tiên; thực hiện công việc quan trọng – cấp bách trước sau đó mới đến những việc ít quan trọng và không cần gấp. 
  • Lên lịch làm việc hiệu quả, tránh trường hợp tập trung quá nhiều vào một phần công việc nhất định mà bỏ qua những nhiệm vụ khác. 
  • Tổ chức phối hợp với các phòng/ ban, bộ phận khác.

>> Xem thêm: Ứng dụng quản lý công việc giúp tăng 100% năng suất làm việc hiệu quả

3. Tiêu chí lựa chọn phần mềm giao việc tiện lợi, dễ sử dụng

Một phần mềm giao việc tốt cần đáp ứng được các yêu cầu cơ bản nhất của người dùng. Vậy tiêu chí để xem xét lựa chọn phần mềm giao việc là dựa vào những điểm sau:

  • Các chức năng tích hợp trong phần mềm có đầy đủ và sát với thực tế công việc hay chưa.
  • Giao diện có dễ dàng đưa vào sử dụng hay không, nhất là với các nhân viên lớn tuổi.
  • Có sự phân công phân nhiệm rõ ràng. Cấp quản lý và cấp nhân viên có quyền lợi truy cập khác nhau.
  • Tính tiện lợi có cao hay không? Điều này thể hiện thông qua việc phần mềm có tương thích trên nhiều hệ điều hành hay không?

>> Xem thêm: Phần mềm quản lý công việc nhóm hiệu quả nhất

4. Phần mềm giao việc hiệu quả Paroda

Được đánh giá là một trong những phần mềm quản lý công việc tốt nhất hiện nay và được nhiều doanh nghiệp Việt lựa chọn và tin dùng. Phần mềm giao việc của Paroda thuộc phân hệ Paroda Work giúp các nhà quản lý nắm bắt chi tiết được tiến độ, đánh giá hiệu suất công việc một cách chính xác nhất.

Phần mềm giao việc - Giải pháp quản lý công việc toàn diện cho doanh nghiệp

 

Các tính năng chính của phần mềm giao việc Paroda:

Phần mềm giao việc cho nhân viên của Paroda sở hữu nhiều tính năng ưu việt giúp nhà quản lý, nhân viên thực hiện các công việc như: lập kế hoạch, theo dõi tiến độ công việc, thảo luận trực tiếp công việc nhanh chóng…

*Quy trình rõ ràng thống nhất trên cùng một nền tảng duy nhất

  • Kiểm soát chặt chẽ công việc: tiến độ, người thực hiện, kết quả công việc. 
  • Kiểm soát dữ liệu vận hành, đồng bộ các số liệu, tối ưu hóa khả năng khai thác dữ liệu.
  • Tùy biến hệ thống, phương pháp đo lường, báo cáo để phù hợp cho từng tính chất, mục đích khác nhau của doanh nghiệp.

*Báo cáo tiến độ công việc Real-time trực quan

  • Đo lường chính xác, trực quan với những số liệu, bảng biểu, thống kê chi tiết.
  • Cập nhật báo cáo, số liệu tức thời về tất cả các mặt của doanh nghiệp (kinh doanh, dự án, nhân sự, truyền thông,…).
  • Đo lường chính xác kết quả đạt được của các phòng ban/ cá nhân.

*Chuẩn hóa quy trình, nâng cao hiệu suất công việc

  • Chủ động theo dõi tiến độ công việc, quy trình, dự án với báo cáo tự động, Realtime, kịp thời xử lý sự cố phát sinh.
  • Hệ thống quy trình được xây dựng cụ thể theo từng phòng ban, từng vị trí nhân sự, có sự phân chia rõ ràng giữa trách nhiệm của từng bộ phận giúp hạn chế tối đa tình trạng chậm tiến độ hay bỏ sót công việc được giao.
  • Phát hiện điểm nóng trong luồng phối hợp nhờ dữ liệu trực quan giúp nhà quản lý dễ dàng kiểm soát và có phương án tối ưu quy trình chính xác, hiệu suất công việc của từng phòng ban/ cá nhân.
  • Giúp nhân viên nắm được bức tranh phối hợp tổng thể từ đó có thể làm chủ tiến độ công việc.

Đặc biệt, phần mềm Paroda Work còn cho phép tải các tệp word, excel, pdf… để lưu trữ phục vụ công việc cho bản thân người thực hiện cũng như chia sẻ tài liệu cho cá nhân hoặc phòng ban nhanh chóng. Từ đó, nhà quản lý có thể sửa, xem cho người nhận tài liệu dễ dàng, hạn chế tối đa việc tản mát, đánh mất thông tin dự án cho nhà quản lý khi có sự thay đổi về nhân sự.

5. Kết luận

Một phần mềm tốt nhất cho đội nhóm chính là phần mềm thấu hiểu và đáp ứng được nhu cầu của bạn, từ giao việc, theo dõi công việc đến cập nhật kết quả từ nhân viên. Mong rằng bài toán giao việc này của bạn sẽ tìm được một “lời giải 4.0” nhanh chóng và chính xác nhất.

Phần mềm quản lý công việc và dự án Paroda Work với đầy đủ tính năng hỗ trợ quy trình làm việc trong đội nhóm là lựa chọn sáng suốt nhất cho bạn. Để tìm hiểu kỹ hơn và trải nghiệm Paroda Work, hãy đăng ký dùng thử tại đây.

Đăng ký dùng thử