Định luật Parkinson là gì? Hiểu đúng về Parkinson để quản lý thời gian hiệu quả

Quản lý thời gian là một kỹ năng thiết yếu giúp nâng cao hiệu suất làm việc và đạt được mục tiêu một cách hiệu quả. Do đó, mỗi cá nhân đều cần rèn luyện khả năng sắp xếp công việc hợp lý và phân bổ thời gian khoa học. Định luật Parkinson là một nguyên lý nổi bật giúp bạn hiểu rõ mối liên hệ giữa thời hạn và khối lượng công việc, từ đó đưa ra các chiến lược quản lý công việc hiệu quả hơn. Hãy cùng Paroda khám phá định luật Parkinson qua bài viết sau để có thêm những kiến thức hữu ích trong tối ưu năng suất cá nhân và tổ chức.

1. Định luật Parkinson là gì?

Định luật Parkinson là gì? Định luật Parkinson là một quy luật nổi tiếng trong quản lý thời gian, thường được xem như một “bí quyết” để tăng hiệu suất công việc. Định luật này khẳng định rằng: “Công việc sẽ mở rộng để lấp đầy khoảng thời gian được giao cho nó.”

Nói cách khác, nếu bạn có nhiều thời gian để hoàn thành một nhiệm vụ, bạn sẽ có xu hướng kéo dài và trì hoãn công việc đó. Ngược lại, khi cùng một công việc được giới hạn trong một khoảng thời gian ngắn hơn, bạn sẽ tập trung hơn, xử lý nhanh hơn và hoàn thành công việc hiệu quả hơn.

Ví dụ cụ thể: Giả sử bạn có hai tuần để viết một bản đề xuất dự án – một khoảng thời gian khá rộng rãi. Vì deadline còn xa, bạn dễ rơi vào trạng thái chần chừ, trì hoãn, và chỉ bắt tay vào làm khi sát thời hạn. Kết quả là công việc kéo dài đúng bằng thời gian bạn được giao, dù thực tế có thể hoàn thành sớm hơn nhiều.

Định luật Parkinson rất hữu ích khi bạn phải làm việc với nhiều deadline hoặc quản lý các dự án cần đảm bảo tiến độ. Bằng cách rút ngắn thời hạn một cách hợp lý, bạn có thể tăng tốc độ xử lý công việc và giảm thiểu sự trì hoãn không cần thiết.

>> Xem thêm: Quản lý task công việc là gì? Task management vì sao lại quan trọng với các doanh nghiệp?

2. Cách hiểu khác về định luật Parkinson

Quy luật Parkinson còn được hiểu là một trong những quy luật của sự giàu có và tích lũy tiền bạc. Và cách giải thích đơn giản nhất là “các khoản chi phí luôn tăng để đáp ứng mức thu nhập.”

Trên thực tế, chúng ta thường chi tiêu bằng hoặc nhiều hơn thu nhập của mình. Khi còn là sinh viên, bạn cần 3 triệu để chi tiêu trong 1 tháng và số tiền bạn kiếm được cũng nằm trong mức chi tiêu đó, nhưng khi ra trường lương của bạn tăng lên gấp nhiều lần so với thời sinh viên.

Tuy nhiên bạn chẳng dư ra được đồng nào để tiết kiệm, vì chi phí bạn bỏ ra cho sinh hoạt cũng tăng lên. Đó là lý do tại sao dù bạn kiếm được bao nhiêu tiền cũng không bao giờ là đủ.

Và điều đó dẫn đến hai hệ quả của định luật Parkinson như sau:

2.1. Độc lập về tài chính bằng cách phá vỡ Luật Parkinsons

Định luật Parkinson chỉ ra rằng chỉ khi bạn tạo ra động cơ chống lại việc chi tiêu, bạn mới có thể kiểm soát số tiền thu nhập của mình. Từ đó, bạn có thể tích lũy và đầu tư số tiền mình có, dẫn đến số tiền sẵn có tăng lên thay vì tiêu hết rồi lâm vào cảnh nợ nần chồng chất rồi quay lại trả nợ.

2.2. Tiết kiệm thời gian

Làm chậm mức chi phí của bạn so với thu nhập, thay vì để chúng theo tỷ lệ thuận. Hãy tiết kiệm khoản chênh lệch đó và bạn có thể đầu tư để tăng thu nhập trong tương lai. Khi đó bạn sẽ trở nên độc lập về tài chính và sống một cuộc sống tốt nhất mà bạn muốn.  

3. Sự ra đời của định luật Parkinson Law

Quy luật Parkinson được phát hiện bởi một nhà sử học người Anh – Cyril Parkinson sau khi ông dành một khoảng thời gian dài quan sát các nhân viên hành chính Anh Quốc trong giờ làm việc. Cyril Parkinson nhận ra việc mở rộng hệ thống và bộ máy sẽ làm hiệu quả của công việc giảm sút. Ngược lại, nếu nguồn nhân sự được thu hẹp và thời hạn hoàn thành công việc được rút ngắn, công việc sẽ được hoàn thành một cách hiệu quả và dễ dàng hơn.

Cyril Parkinson cho rằng thời hạn dành cho một công việc quá nhiều sẽ khiến hiệu suất của nhân sự giảm mạnh. Nguyên nhân xuất phát từ việc nhân viên đang giảm tốc độ làm việc để khớp với một lượng thời gian không cần thiết. Định luật Parkinson đã phản ánh rõ sự thực trạng của việc quan tâm đến số giờ cho mỗi nhiệm vụ thay vì chỉ để ý đến hiệu suất của người làm ở các tổ chức.

Nhờ tính đúng đắn và phổ biến, luật Parkinson được sử dụng rất nhiều trong thực tế. Hiện nay, các tập đoàn hoặc doanh nghiệp lớn đều tuân thủ quy luật này để điều hành nhân sự. Định luật Parkinson còn được dịch ra nhiều thứ tiếng khác nhau.

>> Xem thêm: Lập kế hoạch dự án là gì? Quy trình lập kế hoạch dự án chuyên nghiệp, hiệu quả

4. Tại sao lại có hiện tượng làm việc theo chiến lược Parkinson’s Law?

Khi được giao thêm thời gian để thực hiện một nhiệm vụ của mình, hầu hết mọi người thường có xu hướng trì hoãn công việc và tận dụng toàn bộ khoảng thời gian đó (dù thực tế không cần thiết). Đa số mọi người thường quan tâm đến câu hỏi “Tôi có bao nhiêu thời gian để hoàn thành công việc?” thay vì “Tôi cần bao nhiêu thời gian để hoàn thành công việc?”. Chính vì suy nghĩ đó, hầu hết mọi người thường có xu hướng kéo dài thời gian và hoàn thành công việc vào những “giây phút” cuối cùng của thời hạn.

Nguyên nhân chính dẫn đến hiện tượng này là sự trì hoãn. Điều này khiến mọi người lảng tránh công việc cho đến khi sắp hết thời hạn, dù bạn có thêm nhiều thời gian để hoàn thành đi chăng nữa. Bên cạnh đó, định luật cũng xuất phát từ việc bạn không biết cách quản lý thời gian. Vì vậy, bất kể khi được giao một công việc đơn giản hay phức tạp, bạn đều có thể dùng hết số lượng thời gian cho phép.

Tóm lại, luật Parkinson phản ánh việc con người không biết cách tiết kiệm thời gian, không biết tận dụng tối đa năng lực, khả năng tập trung, tư duy và sự sáng tạo khi thời gian hoàn thành công việc vẫn còn nhiều.

5. Ví dụ về định luật Parkinson

Định luật Parkinson có thể áp dụng với mọi lĩnh vực trong cuộc sống mỗi người. Sau đây là một vài ví dụ cụ thể về định luật Parkinson:

5.1. Quy luật Parkinson trong Marketing

Ví dụ, bạn là một giám đốc tiếp thị và đang nhận một quảng cáo mới. Bạn cần thu thập dữ liệu về khách hàng để chuẩn bị thuyết trình trong 1 tháng. Tuy nhiên, trong khoảng thời gian này, bạn có những nhiệm vụ cấp bách khác phải hoàn thành nên bạn luôn trì hoãn công việc tiếp thị. Thời hạn chuẩn bị sắp hết và bạn sẽ giải quyết nó vào phút cuối cùng.

Trong một kịch bản khác, bạn không có việc nào khác xen giữa và hoàn thành bài thuyết trình sau hai tuần. Vì vậy, bạn vẫn còn thời gian và bạn tiếp tục chỉnh sửa nó cho đến khi kết thúc thời hạn. Do đó, công việc của bạn bị dàn trải để chiếm hết thời gian được phân bổ.

Giải pháp tối ưu là: Tất cả các thành viên trong nhóm tiếp thị có thể cùng nhau dự kiến thời gian thực hiện dự án thay vì đặt ra thời hạn tùy ý. Bằng cách tập trung vào thời gian cần thiết để hoàn thành dự án hơn là thời hạn, bạn sẽ nâng cao được hiệu suất và hiệu quả làm việc.

5.2. Định luật Parkinson trong thiết kế lookbook

Một nhà thiết kế cần hoàn thành lookbook trong 2 tuần. Với niềm đam mê sáng tạo và mong muốn trau chuốt cho các dự án của mình đến từng chi tiết nhỏ nhất. Bạn luôn tìm ra điều gì đó để sữa chữa và cải thiện nó một cách hoàn mỹ. Do đó, công việc của bạn có xu hướng kéo dài đến phút cuối cùng.

Giải pháp tối ưu là: Bạn nên mời khách hàng tham gia sớm vào quá trình thiết kế để họ có thể đưa ra mong muốn và đóng góp ý kiến hoàn thiện sản phẩm. Điều này sẽ tránh trì hoãn việc hoàn thành thiết kế một cách không cần thiết. Ngoài ra, bạn cũng cần thực hiện các buổi kiểm tra thường xuyên với khách hàng hoặc người quản lý để nhận được phản hồi của họ về tiến trình thực hiện nhằm xác định thời gian nên kết thúc dự án.

5.3. Định luật Parkinson và thời gian làm việc

Mỗi doanh nghiệp sẽ hoạt động theo mô hình 40 giờ làm việc một tuần. Theo mô hình này, tất cả mọi người đều có cùng một quỹ thời gian để hoàn thành công việc, bất kể nghề nghiệp của họ là gì. Tuy nhiên, thực tế cho thấy, mỗi ngành nghề khác nhau sẽ cần những khoảng thời gian hoàn thành công việc khác nhau. Nếu biết cách sử dụng luật parkinson, bạn có thể hoàn thành nhiệm vụ sớm hơn người khác với cùng một quỹ thời gian.

Giải pháp tối ưu là: Hãy xem xét áp dụng nguyên tắc Pareto. Theo đó, 80% kết quả đến từ 20% hành động. Để làm việc hiệu quả hơn, hãy tập trung hoàn thành công việc thay vì thời gian bạn dành cho nó.

>> Xem thêm: Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả để nâng cao năng suất làm việc

6. Ứng dụng quy luật Parkinson trong quản lý thời gian

Định luật Parkinson nói rằng bạn càng dành nhiều thời gian cho một nhiệm vụ, thì thời gian hoàn thành càng lâu và càng khó khăn hơn để giải quyết. Vì vậy, để quản lý thời gian của mình một cách tốt nhất, Parkinson đã sử dụng các ứng dụng của luật mà ông đã khám phá và nghiên cứu, như sau:

6.1. Thiết lập một khoảng thời gian giới hạn (đặt deadline)

Việc áp dụng luật Parkinson đầu tiên giúp tiết kiệm thời gian và thực hiện công việc dễ dàng trước deadline. Để áp dụng, bạn cần lên danh sách những thứ và thời hạn cho những mục tương ứng với độ khó của chúng.

Ví dụ, nếu cần nộp một bài luận vào cuối tháng, hãy dành ngày hôm nay để nghiên cứu về chủ đề bạn đang tìm kiếm, bạn chỉ có 1 ngày để làm việc này. Điều này sẽ giúp bạn quản lý thời gian tốt hơn, mà không lãng phí nhiều ngày trước deadline.

6.2. Theo dõi thời gian của bản thân

Theo dõi thời gian mỗi ngày sẽ giúp bạn hình thành một cái nhìn tổng quan hơn về tổng thời gian của bản thân và những công việc bạn phải làm. Từ đó, giúp bạn quản lý thời gian tốt hơn, phân chia các công việc với một lượng thời gian cần thiết để hoàn thành theo tiến độ trước mắt.

6.3. Hoạt động lên lịch hoàn thành công việc

Khi đi học, việc tạo áp lực thời gian cho bản thân là một điều cần thiết và hữu ích. Bạn có 1 giờ để hoàn thành một luận văn, nhưng khi bạn tưởng tượng rằng bạn chỉ có 30 phút để trình bày nó.

Bạn sẽ có được sự tập trung cao độ giống như bạn đang trong quá trình chạy nước rút. Và bạn hoàn toàn có thể làm được trong 30 phút với tất cả sự chăm chỉ của mình. Từ việc áp dụng định luật Parkinson này, bạn có cái nhìn rõ hơn về khoảng thời gian thực mà bạn có thể hoàn thành một công việc nào đó thay vì ước tính cho bản thân 1 giờ làm việc.

6.4. Áp dụng bí kíp chia nhỏ công việc, các dự án phức tạp

Có rất nhiều nhiệm vụ và dự án phức tạp, nhưng thực tế, để có thể hiểu được vấn đề chỉ cần hơn thời gian. Vì vậy, để tối ưu thời gian thực hiện, bạn có thể chia công việc thành các hạng mục công việc nhỏ và hoàn thành lần lượt.

Ví dụ, bạn là sinh viên và bạn muốn tham gia nghiên cứu thư viện, nhưng đây là một dự án phức tạp, bạn không biết bắt đầu từ đâu. Để làm được thì phải trải qua một công trình nghiên cứu nhiều giai đoạn, mà để làm được thì phải biết nghiên cứu khoa học là gì và nghiên cứu nó như thế nào?

Từ việc áp dụng định luật Parkinson này, bạn sẽ dễ dàng phân chia thời gian thích hợp cho từng hạng mục công việc tương đương, khi đó bạn sẽ đảm bảo tạo ra một lịch làm việc phù hợp để đáp ứng deadline.

6.5. Đặt thời gian dừng làm việc hàng ngày

Nếu bạn có nhiều thời hạn để thực hiện công việc, bạn phải lạm dụng hết tất cả thời gian thực hiện đó. Ví dụ: tuần tới bạn có một bài thuyết trình và bạn cần chuẩn bị slide trước bài thuyết trình đó nhưng hôm nay là thứ Tư và nếu bạn không hoàn thành nó hôm nay, bạn vẫn còn ngày mai để hoàn thành nó.

Đó là lý do tại sao bạn không tiết kiệm thời gian cho ngày hôm nay. Vì vậy việc áp dụng định luật Parkinson cho thấy bạn cần xác định rõ ràng giới hạn của những việc bạn phải làm.

Bạn cần phải làm điều đó ngay hôm nay vì ngày mai bạn có những hoạt động khác phải làm và bạn không thể dành thời gian để làm việc này chiếm hữu thời gian để thực hiện những công việc khác.

>> Xem thêm: Ứng dụng quản lý công việc giúp tăng 100% năng suất làm việc hiệu quả

7. 5 phương pháp áp dụng luật Parkinson

Để vượt qua tình trạng trì hoãn và áp dụng hiệu quả luật parkinson, bạn cần có những phương pháp cụ thể. Nhờ đó, hiệu suất làm việc của bạn và đội nhóm sẽ cải thiện, không còn bị lãng phí thời gian. Ngay bây giờ, bạn hãy cùng Paroda tìm hiểu kỹ hơn về những nguyên tắc để áp dụng quy luật này nhé.

7.1. Lập kế hoạch chi tiết

Việc lập kế hoạch chi tiết cho mỗi công việc là rất quan trọng. Nhân viên sẽ ít trì hoãn và làm việc hiệu quả hơn. Việc thiết lập một kế hoạch chi tiết có thể giúp họ quản lý tốt thời gian của mình. Đồng thời, bạn cũng sẽ đánh giá được thời gian thực hiện mỗi nhiệm vụ. Khi lên kế hoạch, bạn cần xác định những điều sau:

Mục tiêu SMART của bạn là gì?

• Danh sách các nhiệm vụ và hành động mà bạn cần thực hiện
• Hoạch định thời gian thực hiện rõ ràng
• Những nguồn lực bạn cần để thực hiện công việc
• Xác định cụ thể những mốc thời gian mà bạn sẽ xem xét lại tiến trình.

Ngoài ra, bạn cũng có thể thiết lập một kế hoạch chiến lược với quy mô lớn cho các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn trong doanh nghiệp của mình. Kế hoạch sẽ là nguồn động lực thúc đẩy năng suất làm việc của bạn và đội nhóm.

7.2. Xác định thời gian cụ thể hoàn thành một công việc

Bước quan trọng để vượt qua quy luật Parkinson là xác định thời gian hoàn thành công việc cụ thể. Bạn cần suy nghĩ xem bản thân và nhóm của bạn thực sự cần bao nhiêu thời gian cho mỗi nhiệm vụ và tự đặt thời hạn phù hợp riêng.

Để xác định chính xác cần bao nhiêu thời gian cho một nhiệm vụ, bạn nên thực hiện theo các bước sau đây:

• Xác định các yêu cầu của dự án: Bạn cần xác định tất cả yêu cầu của mỗi dự án để xem xét khoảng thời gian bạn dành cho dự án đó. Để thực hiện việc. bạn hãy tạo một danh sách tổng thể các nhiệm vụ cũng như các hoạt động phụ của dự án.
• Ưu tiên các hoạt động và nhiệm vụ quan trọng: Khi đã thiết lập danh sách mọi yêu cầu của dự án, bạn hãy xếp hạng các hoạt động và nhiệm vụ theo thứ tự ưu tiên hoặc độ phức tạp. Đưa những công việc quan trọng và cần nhiều thời gian nhất lên đầu danh sách.
• Xem xét các bên liên quan cần tham gia: Nếu bạn cần sự giúp đỡ của đồng nghiệp hỗ trợ cho các phần nhất định của dự án, hãy xác định rõ đó là ai và liên hệ nhờ giúp đỡ nhằm tránh mất thời gian sau này.
• Ước tính thời gian: Bạn cần ước tính rõ thời gian hoàn thành dựa vào khối lượng công việc cũng như năng suất cá nhân.

7.3. Ấn định khung thời gian giới hạn – Timeboxing

Timeboxing hay còn gọi là ấn định khung thời gian giới hạn. Với phương pháp này, bạn có thể đặt ra thời lượng nhất định cho mỗi công việc và thêm vào lịch trình mỗi ngày. Điều quan trọng là bạn cần thúc đẩy bản thân và đội nhóm làm đúng theo kế hoạch đã đề ra.

7.4. Sử dụng phương pháp Pomodoro

Khi làm việc, nhân viên sẽ không tránh khỏi tình trạng bị trì trệ. Để vượt qua luật parkinson, bạn cần gợi ý cho cấp dưới một vài bí quyết. Pomodoro là một trong những cách để quản lý thời gian hiệu quả. Khi sử dụng phương pháp này, bạn sẽ đưa ra khoảng thời gian làm việc cường độ cao xen kẽ với khoảng nghỉ ngắn. Ví dụ, bạn sẽ làm việc tập trung trong vòng 25 phút và nghỉ ngơi 5 phút để tối ưu hóa sự tập trung trong quá trình làm việc.

Dưới đây là 5 bước thực hiện phương pháp Pomodoro hiệu quả:

• Cập nhật danh sách các nhiệm vụ được xếp hạng theo thứ tự quan trọng.
• Bắt đầu hẹn giờ 25 phút.
• Tập trung thực hiện nhiệm vụ trong khoảng thời gian quy định.
• Nghỉ giải lao 5 phút. Sau khi thực hiện xong 4 chu kỳ Pomodoro, hãy nghỉ ngơi trong vòng 15-30 phút.

7.5. Ứng dụng các công cụ quản lý

Định luật Parkinson hoạt động dựa trên nhiều yếu tố. Trong quá trình làm việc, bạn nên sử dụng đa dạng các loại công cụ như Evernote, Trello hoặc Google Calendar. Sử dụng các công cụ quản lý sẽ giúp bạn nâng cao hiệu quả sắp xếp công việc hằng ngày, đặt ra giới hạn thời gian và hoạch định đúng thời gian cho các công việc ưu tiên. Hơn nữa, những công cụ này cũng sẽ giúp bạn xây dựng được danh sách các công việc cần làm và giữ cho những dự án của mình được đi đúng hướng.

>> Xem thêm: Milestone là gì? Tầm quan trọng của cột mốc trong quản lý dự án hiện đại

8. Lưu ý để áp dụng định luật Parkinson thành công

Định luật Parkinson có thể rất hiệu quả trong việc tăng năng suất và hiệu suất của nhân viên nếu nó được áp dụng đúng cách. Vì vậy, bạn cần biết những lưu ý để có thể áp dụng định luật Parkinson thành công hơn:

• Đảm bảo quyền tự chủ và tự quyết định

Định luật Parkinson sẽ phát huy tối đa giá trị của mình nếu được áp dụng đối với những nhân sự vốn sở hữu sự tự chủ và quyết đoán trong công việc. Nếu nhân viên của bạn, chẳng may, bị giao cho một deadline quá gấp rút và không có đủ thời gian để thực hiện công việc so với năng lực của mình, việc áp dụng quy luật Parkinson trong trường hợp này bị coi là thất bại.

• Thời gian thực hiện công việc cần phù hợp với tính chất công việc

Luật Parkinson sẽ không hiệu quả khi người lao động được giao thời gian quá hạn chế, trong khi nhiệm vụ của họ tương đối phức tạp, liên quan mật thiết và cần sự phối hợp của nhiều người. Vì vậy, bạn cần xem xét tính chất công việc nhân sự để phân bổ thời gian hợp lý.

• Xem xét tình hình hiện tại của nhân viên và điều chỉnh

Ông Nguyễn Kỳ Philip – Founder của Đảo Hải Sản đã từng thất bại khi áp dụng định luật Parkinson tại tổ chức của mình. Lý do cho sự thất bại đến từ việc số lượng nhân sự có thể đáp ứng được cả mặt đảm bảo chất lượng công việc và yêu cầu hoàn thành trong thời gian ngắn thật sự rất hiếm. Vì không hiểu rõ được về thực trạng của nhân sự, Đảo Hải Sản đã không thể áp dụng định luật Parkinson hiệu quả.

Tuy vậy, việc áp dụng định luật Parkinson thất bại đối với nhân viên nào đó sẽ giúp cho quản lý có thể hiểu hơn về năng lực thật sự của nhân viên, từ đó có thể điều chỉnh về khối lượng công việc và thời gian hoàn thành một cách phù hợp nhất mà vẫn đảm bảo quy luật Parkinson.

• Sử dụng phương pháp KPI để hỗ trợ kế hoạch Parkinson

Để góp phần áp dụng hiệu quả định luật Parkinson, bạn có thể cân nhắc sử dụng phương pháp KPI. Việc áp dụng KPI cùng các hệ thống thưởng – phạt sẽ giúp nhân sự quyết tâm, thật sự tập trung để đạt được các chỉ tiêu cấp trên giao xuống trong khoảng thời gian càng sớm càng tốt, đồng thời đảm bảo quyền lợi của bản thân.

Bên cạnh đó, ở vị trí quản lý, bạn cũng cần cân nhắc các khó khăn mà nhân viên đang hoặc có thể sẽ đối mặt để có thể điều phối công việc và thời gian một cách lý tưởng nhất.

• Luôn động viên và khích lệ nhân viên

Sự khuyến khích từ cấp trên là một yếu tố quan trọng giúp nhân viên cảm thấy được kết nối và tăng mức độ tự tin của họ. Để áp dụng luật hiệu quả hơn, hãy cho nhân viên thấy rằng kết quả mà họ tạo ra là thành công của toàn tổ chức. Từ đó, họ cảm thấy có cảm hứng và cố gắng hoàn thành công việc một cách hiệu quả nhất.

9. Quản lý thời gian đội nhóm hiệu quả với Paroda Workplace

Phần mềm quản lý công việc/ dự án Paroda Workplace giải pháp cho doanh nghiệp trong việc quản lý công việc/ dự án, trong đó tối ưu công đoạn quản lý thời gian nhờ tính năng đặt deadline và nhắc việc hiệu quả. Paroda Workplace linh hoạt trong khả năng phân bổ thời gian cho từng nhiệm vụ, quản lý công việc theo dự án cá nhân, đội nhóm, phòng ban,…

Chi tiết tính năng phần mềm Paroda Workplace:

• Kế hoạch công việc thông minh: Lập kế hoạch theo tháng, theo mục tiêu ngắn hạn và dài hạn, phân bổ nhân viên cho từng công việc của dự án.
• Giao việc nhanh chóng theo quy trình: Giao việc cho cá nhân, phòng ban nhất định theo các cấp độ, tùy chỉnh tiến độ bằng cách gia hạn việc.
• Todolist công việc theo ngày: Tạo danh sách công việc cần làm theo ngày, trao đổi các công việc với file đính kèm, cập nhật tiến độ thực hiện.
• Quản lý theo dõi công việc chi tiết: Kiểm soát và quan sát tình trạng công việc của từng cá nhân, theo dõi năng suất với số giờ hoàn thành, nhắc việc theo chế độ.
• Báo cáo trực quan: Báo cáo công việc với các định dạng khác nhau như theo cá nhân, theo phòng ban, đưa ra các đánh giá theo mức độ hoàn thành.

Định luật Parkinson được áp dụng rất nhiều ở công sở và trường học. Nếu biết cách áp dụng phương pháp hữu ích này thì bạn sẽ đưa ra được phương pháp quản lý tốt nhất dành cho nhân sự của mình. Đồng thời, giúp các bạn có thể quản trị tốt quỹ thời gian của bản thân. Từ đó, có thể nâng cao được hiệu suất cũng như hiệu quả làm việc của đội nhóm. Hy vọng với bài viết về định luật Parkinson mà Paroda cung cấp đã giúp bạn có những thông tin hữu ích để vận dụng vào cách quản lý thời gian, công việc hiệu quả.

>> Xem thêm các bài viết khác:

• Kế hoạch là gì? Vai trò và các bước lập kế hoạch hiệu quả
• To do list là gì? Cách sử dụng Todolist quản lý công việc hiệu quả
• Top 10 phần mềm báo cáo công việc tốt nhất

Đăng ký dùng thử