Sales – Bộ giải pháp quản trị khách hàng và phát triển kinh doanh
Work – Bộ giải pháp quản trị công việc, quy trình và dự án
HRM – Bộ giải pháp quản trị và phát triển nhân sự
Giới thiệu tính năng quản lý mua hàng
Theo dõi đầy đủ thông tin nhà cung cấp, lịch sử giao dịch, và trạng thái đơn hàng nhập trên cùng một hệ thống. Giúp doanh nghiệp kiểm soát nguồn cung, tối ưu quy trình mua hàng và ra quyết định nhanh chóng nhờ dữ liệu minh bạch, tập trung.
Quản lý tập trung nhà cung cấp
Đối với những nhà bán hàng, nhà cung cấp luôn là một trong những mối quan tâm đặc biệt và cần được chú ý trong suốt quá trình kinh doanh. Khi bạn lựa chọn được nhà cung cấp uy tín với giá thành tốt nhất thì việc kinh doanh của bạn mới có thể ổn định và đạt được hiệu quả. Vì vậy, không chỉ giúp bạn quản lý bán hàng mà còn hỗ trợ đắc lực cho việc quản lý nhà cung cấp.
Về cơ bản, nhà cung cấp là các công ty, tổ chức cung cấp các sản phẩm/ dịch vụ cho công ty. Việc quản lý nhà cung cấp không chỉ dừng lại ở quản lý thông tin mà bên cạnh đó còn quản lý những sản phẩm cung cấp cho doanh nghiệp bạn. Những đơn hàng mà bạn đã giao dịch cũng như là công nợ đối với nhà cung cấp.
Quản lý thông tin thuận tiện
Quản lý thông tin nhà cung cấp giúp bạn dễ dàng lưu trữ, cập nhật thông tin cũng như là kiểm soát được nguồn hàng.
Duy trì mối quan hệ giữa doanh nghiệp bạn và nhà cung cấp, giúp cho quá trình kinh doanh diễn ra thuận lợi hơn.
Quản lý các sản phẩm theo danh mục được tạo. Hay nói cách khác, các sản phẩm của bạn sẽ được gom nhóm và sắp xếp rõ ràng, giúp cho quá trình tra cứu, chỉnh sửa thông tin được dễ dàng hơn.
Các thông tin có thể quản lý bao gồm:
- Thông tin nhà cung cấp: Tên nhà cung cấp, email, số điện thoại, website ngành nghề kinh doanh,…
- Thông tin địa chỉ: Địa chỉ liên hệ của nhà cung cấp.
- Thông tin sản phẩm: Những sản phẩm mà nhà cung cấp này có thể cung cấp cho bạn.
- Đơn hàng mua: Thông tin về những đơn hàng đã giao dịch với nhà cung cấp và tình trạng của những đơn hàng đó.
- Liên hệ: Thông tin về những người liên hệ thuộc nhà cung cấp.
Quản lý danh sách dễ dàng
Dễ dàng tìm kiếm nhà cung cấp mà còn giúp bạn so sánh được giá thành giữa những nhà cung cấp để tìm ra mức giá tốt nhất. Điều này giúp bạn dễ dàng hơn trong việc đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp.
Quản lý nhà cung cấp theo ngành nghề, theo khu vực, theo mức độ ưu tiên hay bất cứ tiêu chí nào mà bạn lựa chọn để đánh giá nhà cung cấp.
Liên lạc nhanh chóng
Việc liên lạc với nhà cung cấp là một trong những yêu cầu cần thiết và diễn ra thường xuyên, vì vậy việc gửi email đến nhà cung cấp hoặc người liên hệ của nhà cung cấp ngay trên phần mềm sẽ tạo nên sự tiện lợi cho doanh nghiệp.
Việc duy trì mối liên lạc thường xuyên giúp doanh nghiệp bạn có một mối quan hệ tốt đẹp hơn với nhà cung cấp. Đây sẽ là tiền đề cho quá trình hợp tác đôi bên cùng có lợi cũng như doanh nghiệp sẽ nhận được hỗ trợ nhiều hơn từ nhà cung cấp.
Quản lý đơn hàng nhập vào
Đối với doanh nghiệp, việc quản lý đơn mua hàng cũng quan trọng không kém việc quản lý đơn bán hàng. Đơn đặt hàng với nhà cung cấp là nguồn cung ứng sản phẩm, dịch vụ cho công ty của bạn, hay thậm chí là nguồn cung cấp nguyên vật liệu sản xuất cho bạn. Chính vì thế để duy trì nguồn hàng thì việc quản lý đơn đặt hàng (Đơn mua hàng) là yếu tố cực kỳ quan trọng.
Tạo lập đơn mua hàng (PO) nhanh chóng
Có thể tạo lập đơn mua hàng một cách nhanh nhất. Ngoài ra để lưu trữ chúng một cách hiệu quả, ta có thể tạo danh sách đơn mua hàng để gom theo từng nhóm.
Thông thường thông tin của một đơn hàng mua sẽ gồm: mã đơn hàng, tên đơn hàng, nhà cung cấp, mã sản phẩm, số lượng, đơn giá, thành tiền, VAT,… Bạn cần phải cung cấp đầy đủ các thông tin bắt buộc và các thông tin liên quan để tạo lập đơn mua hàng.
Quản lý đơn mua hàng một cách thông minh
Trình quản lý đơn mua hàng có các tính năng hữu ích giúp bạn quản lý các đơn hàng một cách tốt nhất. Một số tính năng như là theo dõi các đơn mua hàng, gộp trùng, tìm trùng đơn hàng, sửa nhanh,… giúp cho các đơn mua hàng trở nên rõ ràng hơn.
Có thể sắp xếp và tìm kiếm nhanh các đơn mua hàng theo các tiêu chí nhất định. Nếu đơn mua hàng là quan trọng hay được ưu tiên bạn cũng có thể đánh dấu để dễ dàng quản lý hơn.
Ghi nhận hoạt động lịch sử làm việc với đơn mua hàng
Paroda cung cấp chức năng ghi nhận hoạt động và lịch sử làm việc với đơn hàng: call, task, meeting,… điều này giúp lưu lại các dữ liệu quá khứ, đó chính là điền đề dữ liệu cho việc đưa ra các quyết định sau này sẽ dễ dàng hơn.
Hơn thế nữa, hệ thống cũng lưu lại nhật ký thay đổi thông tin đơn hàng: ai cập nhật, cập nhật nội dung gì (Lưu ý: không lưu nhật ký thay đổi chi tiết đơn hàng).
Xuất và gửi email kèm đơn mua hàng nhanh chóng
Từ hệ thống nếu như bạn muốn lưu thông tin đơn mua hàng về máy để dùng cho mục đích nào đó, ví dụ như: Gửi file đính kèm, xem offline, hay in ấn,… bạn có thể chọn xuất file một cách dễ dàng.
Ngoài ra, bạn cũng có thể trực tiếp gửi email ngay cho bất kỳ ai bằng tính năng gửi email kèm đơn mua hàng. Tính năng này cũng giúp bạn tiết kiệm kha khá thời gian đấy nhé.
Thống kê báo cáo đơn mua hàng dễ dàng
Tạo báo cáo thống kê là chức năng không thể bỏ qua của bất kỳ phần mềm quản lý nào. Báo cáo thống kê giúp cho người quản lý có cái nhìn tổng quan hơn về các đơn mua hàng của công ty.
Cùng đồng hành với các doanh nghiệp ở mọi quy mô để thúc đẩy sự phát triển kinh doanh bền vững
Gắn kết đội ngũ – nâng cao hiệu quả – tối ưu chi phí
