Ứng dụng
NHÀ CUNG CẤP – MUA HÀNG
Quản lý tập trung trên hệ thống, lưu trữ và tìm kiếm nhanh chóng.
Đăng kýUpload Image...
Giới thiệu
Không chỉ quản lý sản phẩm/ dịch vụ của doanh nghiệp, bạn còn có thể quản lý các sản phẩm/ dịch vụ đang có cùng với quản lý thông tin về các nhà cung cấp bạn đang kết nối, danh sách các đơn hàng/ hợp đồng mà bạn đã đặt từ nhà cung cấp cũng như xây dựng bảng giá, tài sản cho sản phẩm/ dịch vụ của bạn
Paroda Supplier| Quản lý tập trung nhà cung cấp
Đối với những nhà bán hàng, nhà cung cấp luôn là một trong những mối quan tâm đặc biệt và cần được chú ý trong suốt quá trình kinh doanh. Khi bạn lựa chọn được nhà cung cấp uy tín với giá thành tốt nhất thì việc kinh doanh của bạn mới có thể ổn định và đạt được hiệu quả. Vì vậy, không chỉ giúp bạn quản lý bán hàng mà còn hỗ trợ đắc lực cho việc quản lý nhà cung cấp.
Về cơ bản, nhà cung cấp là các công ty, tổ chức cung cấp các sản phẩm/ dịch vụ cho công ty. Việc quản lý nhà cung cấp không chỉ dừng lại ở quản lý thông tin mà bên cạnh đó còn quản lý những sản phẩm cung cấp cho doanh nghiệp bạn. Những đơn hàng mà bạn đã giao dịch cũng như là công nợ đối với nhà cung cấp.
Quản lý thông tin thuận tiện
Quản lý thông tin nhà cung cấp giúp bạn dễ dàng lưu trữ, cập nhật thông tin cũng như là kiểm soát được nguồn hàng.
Duy trì mối quan hệ giữa doanh nghiệp bạn và nhà cung cấp, giúp cho quá trình kinh doanh diễn ra thuận lợi hơn.
Quản lý các sản phẩm theo danh mục được tạo. Hay nói cách khác, các sản phẩm của bạn sẽ được gom nhóm và sắp xếp rõ ràng, giúp cho quá trình tra cứu, chỉnh sửa thông tin được dễ dàng hơn.
Các thông tin có thể quản lý bao gồm:
– Thông tin nhà cung cấp: Tên nhà cung cấp, email, số điện thoại, website ngành nghề kinh doanh…
– Thông tin địa chỉ: Địa chỉ liên hệ của nhà cung cấp.
– Thông tin sản phẩm: Những sản phẩm mà nhà cung cấp này có thể cung cấp cho bạn.
– Đơn hàng mua: Thông tin về những đơn hàng đã giao dịch với nhà cung cấp và tình trạng của những đơn hàng đó.
– Liên hệ: Thông tin về những người liên hệ thuộc nhà cung cấp.
Đăng ký
Quản lý danh sách dễ dàng
Dễ dàng tìm kiếm nhà cung cấp mà còn giúp bạn so sánh được giá thành giữa những nhà cung cấp để tìm ra mức giá tốt nhất. Điều này giúp bạn dễ dàng hơn trong việc đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp.
Quản lý nhà cung cấp theo ngành nghề, theo khu vực, theo mức độ ưu tiên hay bất cứ tiêu chí nào mà bạn lựa chọn để đánh giá nhà cung cấp.
Liên lạc nhanh chóng
Việc liên lạc với nhà cung cấp là một trong những yêu cầu cần thiết và diễn ra thường xuyên, vì vậy việc gửi email đến nhà cung cấp hoặc người liên hệ của nhà cung cấp ngay trên phần mềm sẽ tạo nên sự tiện lợi cho doanh nghiệp.
Việc duy trì mối liên lạc thường xuyên giúp doanh nghiệp bạn có một mối quan hệ tốt đẹp hơn với nhà cung cấp. Đây sẽ là tiền đề cho quá trình hợp tác đôi bên cùng có lợi cũng như doanh nghiệp sẽ nhận được hỗ trợ nhiều hơn từ nhà cung cấp.
Paroda Product/ Service| Quản lý sản phẩm/ dịch vụ
Tính năng hiện tại của Paroda Sales liên quan đến việc quản lý sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp. Hơn thế nữa Paroda còn được phát triển giúp cho phù hợp với từng ngành nghề khác nhau, từ kinh doanh, giáo dục, ngân hàng, du lịch,… Chính vì điều đó dù cho bạn thuộc lĩnh vực nào thì Paroda cũng có thể trở thành trợ thủ đắc lực dành riêng cho bạn.
Tại sao cần phải quản lý sản phẩm / dịch vụ bằng phần mềm?
Nếu bạn hiện đang là một doanh nghiệp, dù là lớn hay nhỏ thì yếu tố quan trọng, cốt lõi nhất để thu về nguồn tiền cho bạn chính là sản phẩm, dịch vụ mà bạn đang cung cấp. Một khi dịch vụ thực sự tốt, sản phẩm thực sự chất lượng, thì tự động bạn sẽ được người tiêu dùng chọn lựa.
Nhưng để thực hiện được điều đó, để người tiêu dùng biết đến những sản phẩm, dịch vụ chất lượng của bạn. Bản thân doanh nghiệp của bạn phải có những phương pháp quản lý và chiến lược giới thiệu sản phẩm đến thị trường. Giúp bạn thực hiện được việc này một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.
Tạo danh mục sản phẩm/ dịch vụ nhanh chóng
Đối với bất kỳ phần mềm nào có chức năng quản lý sản phẩm/ dịch vụ, thì công đoạn đầu tiên là cho phép người dùng tạo các sản phẩm/ dịch vụ của mình.
Quản lý các sản phẩm theo danh mục được tạo. Hay nói cách khác, các sản phẩm của bạn sẽ được gom nhóm và sắp xếp rõ ràng, giúp cho quá trình tra cứu, chỉnh sửa thông tin được dễ dàng hơn.
Thêm, xóa, sửa sản phẩm/ dịch vụ dễ dàng
Các chức năng liên quan đến quản lý sản phẩm/ dịch vụ bao gồm:
– Thêm sản phẩm/ dịch vụ mới vào danh mục đã tạo trước đó. Khi thêm sản phẩm, dịch vụ bạn cần điền đầy đủ các trường thông tin bắt buộc và các thông tin khác nếu cần thiết. Điền càng rõ thì việc quản lý sẽ dễ dàng hơn.
– Sửa lại các thông tin của sản phẩm/ dịch vụ khi có thay đổi phát sinh. Tức là bạn có thể thay đổi thông tin trong sản phẩm như giá bán, mô tả, thuộc tính,… mà không cần phải xoá đi tạo lại.
– Xoá sản phẩm/ dịch vụ khỏi danh mục sản phẩm. Bạn cũng có thể chọn và xoá nhiều sản phẩm cùng một lúc.
Đăng ký
Tạo đơn hàng, báo giá,… cho từng sản phẩm/ dịch vụ
Đối với một sản phẩm nào đó bất kỳ, có thể tạo nhanh hoá đơn, đơn hàng chỉ bằng một lệnh chọn. Tính năng này cho phép bạn thêm sản phẩm vào các hoá đơn, đơn hàng một cách nhanh chóng thay vì phải vào mục hoá đơn và thêm sản phẩm.
Quản lý danh sách sản phẩm/ dịch vụ hiệu quả
Ngay tại màn hình thống kê các sản phẩm/ dịch vụ, có thể tìm kiếm chúng theo tên, đơn vị hoặc theo danh mục. Các sản phẩm, dịch vụ cũng đã được sắp xếp theo một trật tự thống nhất, nên bạn cũng dễ dàng cho việc quản lý chúng.
Có thể đánh dấu các sản phẩm/ dịch vụ quan trọng hay cần lưu ý. Giúp cho người quản lý dễ dàng tìm kiếm lại các sản phẩm, dịch vụ đã được đánh dấu.
Paroda Price | Quản lý bảng giá bán
Bảng giá là biểu mẫu thể hiện giá bán các sản phẩm, dịch vụ của công ty theo thời điểm.
Một sản phẩm, dịch vụ có thể có nhiều giá bán khác nhau theo các bảng giá khác nhau trong cùng một thời điểm hoặc khác thời điểm (giá bán ngày thường, ngày lễ, giá bán cho khách thường, giá bán cho khách VIP).
Ví dụ: Sản phẩm A có giá 10 đồng trong “Bảng giá khách hàng thường” và có giá 9 đồng trong “Bảng giá khách hàng VIP”
Quản lý thông tin bảng hàng: mã bảng giá, ngày bảng giá, tình trạng hoạt động, sản phẩm/ dịch vụ thuộc bảng giá…
Tạo bảng giá
Cung cấp các chức năng tạo bảng giá một cách nhanh chóng và dễ dàng. Có thể lựa chọn nhập thủ công hoặc import dữ liệu vào cùng một lúc.
Một sản phẩm có thể có nhiều bảng giá khác nhau, tuỳ thuộc vào các chương trình bán hàng của doanh nghiệp.
– Tên bảng giá: Đặt tên cho bảng giá.
– Đơn vị tiền tệ: Chọn đơn vị tiền tệ của bảng giá.
– Hoạt động: Tích vào đây nếu bạn muốn bảng giá có hiệu lực sử dụng.
– Mô tả: Mô tả chi tiết cho bảng giá.
Đăng kýQuản lý bảng giá hiệu quả
Đối với từng bảng giá bạn có thể xem lại các thông tin sau:
– Tổng quan: Hiển thị những thông tin quan trọng của bảng giá như tên bảng giá, ngày tạo, đơn vị tiền tệ…
– Nhật ký: Lịch sử thao tác với bảng giá.
– Sản phẩm: Các sản phẩm thuộc bảng giá và những thông tin về sản phẩm như mã sản phẩm, danh mục sản phẩm, tồn kho, giá bán, mức chiết khấu…
Đăng kýParoda Purchase Order | Quản lý đơn hàng nhập vào
Đối với doanh nghiệp, việc quản lý đơn mua hàng cũng quan trọng không kém việc quản lý đơn bán hàng. Đơn đặt hàng với nhà cung cấp là nguồn cung ứng sản phẩm, dịch vụ cho công ty của bạn, hay thậm chí là nguồn cung cấp nguyên vật liệu sản xuất cho bạn. Chính vì thế để duy trì nguồn hàng thì việc quản lý đơn đặt hàng (Đơn mua hàng) là yếu tố cực kỳ quan trọng.
Tạo lập đơn mua hàng (PO) nhanh chóng
Có thể tạo lập đơn mua hàng một cách nhanh nhất. Ngoài ra để lưu trữ chúng một cách hiệu quả, ta có thể tạo danh sách đơn mua hàng để gom theo từng nhóm.
Thông thường thông tin của một đơn hàng mua sẽ gồm: mã đơn hàng, tên đơn hàng, nhà cung cấp, mã sản phẩm, số lượng, đơn giá, thành tiền, VAT,… Bạn cần phải cung cấp đầy đủ các thông tin bắt buộc và các thông tin liên quan để tạo lập đơn mua hàng.
Quản lý đơn mua hàng một cách thông minh
Trình quản lý đơn mua hàng có các tính năng hữu ích giúp bạn quản lý các đơn hàng một cách tốt nhất. Một số tính năng như là theo dõi các đơn mua hàng, gộp trùng, tìm trùng đơn hàng, sửa nhanh,… giúp cho các đơn mua hàng trở nên rõ ràng hơn.
Có thể sắp xếp và tìm kiếm nhanh các đơn mua hàng theo các tiêu chí nhất định. Nếu đơn mua hàng là quan trọng hay được ưu tiên bạn cũng có thể đánh dấu để dễ dàng quản lý hơn.
Ghi nhận hoạt động lịch sử làm việc với đơn mua hàng
Cung cấp chức năng ghi nhận hoạt động và lịch sử làm việc với đơn hàng: call, task, meeting,… điều này giúp lưu lại các dữ liệu quá khứ, đó chính là điền đề dữ liệu cho việc đưa ra các quyết định sau này sẽ dễ dàng hơn.
Hơn thế nữa, hệ thống cũng lưu lại nhật ký thay đổi thông tin đơn hàng: ai cập nhật, cập nhật nội dung gì (Lưu ý: không lưu nhật ký thay đổi chi tiết đơn hàng).
Xuất và gửi Email kèm đơn mua hàng nhanh chóng
Từ hệ thống nếu như bạn muốn lưu thông tin đơn mua hàng về máy để dùng cho mục đích nào đó, ví dụ như: Gửi File đính kèm, xem offline, hay in ấn,… bạn có thể chọn xuất File một cách dễ dàng.
Ngoài ra, bạn cũng có thể trực tiếp gửi Email ngay cho bất kỳ ai bằng tính năng gửi Email kèm đơn mua hàng. Tính năng này cũng giúp bạn tiết kiệm kha khá thời gian đấy nhé.
Thống kê báo cáo đơn mua hàng dễ dàng
Tạo báo cáo thống kê là chức năng không thể bỏ qua của bất kỳ phần mềm quản lý nào. Báo cáo thống kê giúp cho người quản lý có cái nhìn tổng quan hơn về các đơn mua hàng của công ty.
Paroda Asset | Quản lý tài sản
Là nơi quản lý thông tin sản phẩm/ dịch vụ của bạn sau khi bán cho khách hàng nhằm phục vụ cho khâu quản lý, bảo hành, bảo trì sau này.
Quản lý thông tin tài sản
Tạo mới thông tin tài sản dễ dàng, nhanh chóng hoặc có thể import hàng loạt từ file excel theo mẫu của hệ thống.
Nắm bắt chi tiết được tình trạng, thông tin tài sản.
Tìm kiếm tài sản đơn giản và nhanh chóng bằng bộ lọc nâng cao theo nhóm tài sản, người sử dụng, số seri…
Cảnh báo tự động, thông minh
Hệ thống có thể cảnh báo cho bạn khi có tài sản sắp hết hạn bảo hành thông qua thông báo trên hệ thống. Sẽ không còn tình trạng quên bảo hành thường gặp.
Quản lý tình hình tài sản qua báo cáo phân tích
Bạn có thể nắm bắt nhanh tình hình tài sản của khách hàng đang sử dụng thông qua các báo cáo phân tích như: Thống kê tài sản, danh sác tài sản sắp đến hết hạn bảo hành, tài sản theo tình trạng,…
Hơn 2000+ doanh nghiệp đã lựa chọn Paroda
Xây dựng môi trường làm việc gắn kết – hiệu quả với chi phí tối ưu
Quản lý Nhà cung cấp – mua hàng với Paroda Supplier – Product – Service – Price – Purchase – Order – Asset
Đăng ký ngay